一般社団法人
日本毒性学会
THE JAPANESE SOCIETY OF TOXICOLOGY

平成２９年　１月３０日制定
令和　３年　３月　５日改定

1. 本細則では、定款および理事・監事選出規程に基づき、評議員の中から選挙により理事・監事候補（以下、役員候補という）を選出する際の手順等について定める。
2. 選挙管理委員会の発足
   総務委員会の下、役員候補を選出するための選挙管理委員会を発足させる。
   理事長は、連続2期役員を務め被選挙対象者となり得ない理事5名以内を委員会の委員として選出する。
   また、選挙の開票立会人として、監事2名を指名する。
3. 役員候補選挙

   （1）

   日程決定
   次年度の定期社員総会の日程等を勘案し、選挙の日程を検討する。
   原則として、選挙の公告から選挙の開始（投票用紙発送）まで3ヶ月、投票用紙発送から投票締め切りまで2ヶ月程度の期間を設ける。

   （2）

   選挙権および被選挙権
   評議員が選挙権、被選挙権を持つ。
   役員の人数は、定款第27条に基づき、理事3名以上20名以内、監事2名とする。
   選挙では役員候補として、理事として16名および監事2名を選出する。なお、理事に関しては選挙で選出される理事候補16名以外に、理事・監事選出規程に基づき、前期の理事長および新理事長に指名される3名以内の者が含まれる。
   また、理事・監事選出規程に基づき、以下に該当するものは被選挙資格がないものとする。

   1. 前期の理事長
   2. 理事・監事を連続2期務めた者
   3. 就任年の4月2日に満66歳以上の者

   （3）

   被選挙対象リストの作成
   選挙管理委員会は、評議員の中から上記の条件に合致する「被選挙対象者リスト」および「同対象外リスト」を作成し、選挙人に公告する。

4. 選挙の実施
   原則として、選挙は郵送により行う。
   選挙管理委員会は、選挙人である評議員に投票用紙、返信用封筒、被選挙対象者リストならびに同対象外リストを送付し、投票用紙を回収する。
   投票は無記名とし、無記名性が確保されるよう二重封筒等の措置を行う。
5. 開票
   開票は、立会人の同席の下、選挙管理委員会の委員により行う。
   当選者は得票数の多い者から理事16名、監事2名とする。
   なお、得票数が同点の場合は、生年月日の年少者を優先的に当選とする。また、当選者が役員候補となることを辞退した場合は、次点の候補者を繰り上げるものとする。
6. 役員候補者の確定
   当選した役員候補者については、総務委員会に報告する。
7. 当選者への通知
   総務委員長は、速やかに選挙に当選した役員候補者に対して通知し、書面により理事・監事候補者となることの承諾を得る。
8. 理事長ならびに理事会への報告
   総務委員長は、役員候補者から就任の承諾を得た後、選挙結果を理事長ならびに理事会に報告する。
9. 役員候補の承認
   役員候補は、次の定期社員総会において承認された後、理事あるいは監事として業務を開始する。
   新理事長は新理事の互選により決定される。
   新理事長は指名理事（3名以内）を指名することができる。指名された当人の承諾を得た後、社員総会にて指名理事の承認を得る必要がある。